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Cinco trucos de productividad de Canva

La opción de grabar la presentación será una de las favoritas. Igualmente, hay formas de crear diseños apegados a la marca y convertir textos en imágenes de manera fácil.

2024-08-11

Por revistaeyn.com

Canva, una de las plataformas de diseño gráfico en línea más populares, ha puesto a disposición de sus usuarios herramientas para ganar en productividad y simplificar cualquier tarea.

Ya sea especialista en marketing, ventas, creación de contenido o recursos humanos, o bien esté al frente de un emprendimiento, debe aprender estos cinco trucos de Canva para revolucionar la forma de trabajar, mejorar la calidad de tus diseños y aumentar tu productividad.

1. No hace falta empezar de cero: aprovecha los Kits de Trabajo y ahorra muchísimo tiempo

Con cada kit se incluye una diversidad de productos, plantillas y recursos adaptados a las necesidades de los equipos de marketing, recursos humanos, ventas y creación de contenido, por lo que ya no tendrás que empezar todo de cero.

Los kits ofrecen plantillas y recursos para presentaciones, videos y posts para redes sociales. Puedes personalizar todo en muy pocos pasos.

2. Ya no más reuniones: graba tus presentaciones

La función “Grabar y presentar” de Canva permite grabar sus presentaciones como si estuviera en una reunión. Es ideal cuando quiere irse de vacaciones y dejar lista la presentación, o bien cuando es difícil coordinar un día y horario con distintos equipos.

La historia de Canva: la red donde se crean más de 200 nuevos diseños cada segundo

Después de grabar tu presentación, puedes generar un enlace para compartir con quienes quiera. Es posible pausar el video y volver a reproducirlo en cualquier momento, así como revisar los puntos más destacados.

3. Crea diseños fieles a tu negocio con Kit de Marca

Una marca es fácil de reconocer por sus colores, imágenes y fuentes. Kit de Marca te permite almacenar todos tus recursos en un solo lugar. Una vez que hayas configurado tu kit, cualquier persona autorizada puede acceder a las fuentes, los logos, los colores, los iconos, las imágenes, las ilustraciones y las plantillas prediseñadas de la marca sin salir del editor de Canva.

4. Convierte texto y datos en imágenes y gráficos en pocos pasos

Con “Autodatos”, puede crear informes y presentaciones de forma automática integrando datos de diferentes fuentes en un solo clic. También puede importar datos en Canva usando fuentes de terceros, como Salesforce y el Servicio de listado múltiple (MLS), para rellenar de forma automática cualquier diseño con imágenes y texto, y crear contenido personalizado a gran escala.

5. Trabaja en equipo en tiempo real con Canva

Gracias a las funciones de colaboración de Canva, equipos de todo el mundo pueden trabajar de forma colaborativa y diseñar contenido atractivo para ganar en eficiencia y creatividad.

De hecho, una investigación global de Canva realizada en colaboración con Harvard Business Review Analytic Services revela que las técnicas más utilizadas por las personas en puestos directivos para potenciar la creatividad son las plataformas colaborativas (65 %), la comunicación visual (64 %) y las herramientas de visualización de datos (56 %).

Entre las funciones de colaboración de la plataforma, podemos destacar Canva Docs, el potente editor de documentos online. Ahora, en Canva, es posible supervisar los cambios y editar cualquier documento en equipo. Canva Docs permite ver sugerencias de edición y bocetos de documentos que ayudan a visualizar conceptos. También es posible agregar y ver comentarios para agilizar la comunicación.

LA COMUNICACIÓN VISUAL ES IMPORTANTE

Según la publicación Visual Economy Report de Canva, el 93 % de las personas en puestos de liderazgo priorizan las herramientas de comunicación visual. En consecuencia, el 73 % está invirtiendo más en herramientas de comunicación visual con tecnología de la IA en comparación con el año 2023.

Más de 190 millones de personas utilizan nuestras herramientas para ganar en creatividad, mejorar la calidad de sus diseños y producir contenido de forma eficiente. Ya sea al crear material de marketing en el trabajo o un post para redes sociales, Canva pone al alcance de cualquier persona herramientas fáciles de usar para concretar sus ideas creativas, aunque no tengan experiencia en diseño”, dijo Felipe Godoy, director de Marketing de Crecimiento en Latinoamérica.

Canva llegó al mercado en 2013, con una sencilla interfaz y una intuitiva función de arrastrar y soltar, así como una amplia diversidad de plantillas que van desde presentaciones, documentos, sitios web, imágenes para redes sociales, carteles y ropa hasta videos y pizarras onlin

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